Comment suivre ses fournisseurs et avoir les meilleurs prix du marché?

PME, Six bonnes pratiques importantes dans le suivi des fournisseurs

Dans un environnement économique en constante évolution, la gestion efficace des fournisseurs et la maîtrise des coûts d’achats sont essentielles pour assurer la rentabilité et la compétitivité d’une entreprise. Voici les six règles clés pour optimiser votre suivi fournisseurs et réduire vos coûts d’achats sans compromettre la qualité.

1. Utiliser une méthode structurée de suivi des fournisseurs

Adoptez une approche éprouvée comme la méthode PSA (Problème-Solution-Avantages) pour structurer votre gestion des achats :

• Problème : Identifier les points faibles dans la gestion de vos fournisseurs.
• Solution : Mettre en place des indicateurs de suivi et des tableaux de bord.
• Avantages : Améliorer la visibilité des coûts et optimiser la relation fournisseur.

2. Choisir des fournisseurs performants et négocier efficacement

Le choix d’un bon fournisseur est déterminant pour maîtriser vos coûts. Pour cela :

• Analysez les offres en comparant prix, délais et qualité.
• Négociez des tarifs avantageux en discutant des conditions de paiement et des remises sur volume.
• Évaluez régulièrement la performance des fournisseurs pour ajuster vos décisions.

3. Mettre en place des indicateurs de performance (KPI)

Pour assurer un suivi efficace, utilisez des indicateurs clés :

• Délai de livraison : Respect des échéances prévues.
• Qualité des produits/services : Taux de conformité et retours clients.
• Fiabilité : Respect des engagements pris par le fournisseur.
• Évolution des coûts : Comparaison avec les prévisions budgétaires.

4. Digitaliser le suivi des fournisseurs

L’utilisation d’outils numériques facilite la gestion des achats :

• ERP et logiciels de gestion pour centraliser les informations.
• Plateformes collaboratives pour un échange fluide avec les fournisseurs.
• Tableaux de bord dynamiques pour une vision en temps réel des coûts et des performances.

5. Communiquer régulièrement avec vos fournisseurs

Un bon partenariat repose sur une communication efficace :

• Organisez des réunions périodiques pour suivre l’évolution des engagements.
• Établissez des plans d’amélioration continue pour optimiser la collaboration.
• Soyez transparent sur vos attentes et contraintes budgétaires.

6. Conclure par un plan d’action efficace

En résumé, maîtriser les coûts d’achats repose sur une démarche rigoureuse :

• Sélectionner des fournisseurs fiables.
• Mettre en place des outils de suivi performants.
• Digitaliser les processus pour plus d’efficacité.
• Entretenir une relation de confiance avec vos partenaires.

En appliquant ces conseils, vous pourrez optimiser vos achats tout en garantissant la qualité et la pérennité de vos relations fournisseurs.

Par contre si vous ne savez pas par où commencer contactez SMS Logistics First